Правила оформления заявки

Для участия в конференции приглашаются преподаватели и сотрудники высших учебных заведений, научно-исследовательских центров и институтов, аэрокосмического комплекса .

Для участия в секции "Работы молодых ученых" приглашаются студенты, аспиранты и молодые учёные высших учебных заведений, научно-исследовательских центров и институтов, аэрокосмического комплекса в возрасте до 27 лет (включительно).

Заявки принимаются через личный кабинет до 5 октября 2024 г. (включительно), после чего форма заявки будет закрыта.

Для того, чтобы принять участие в работе конференции необходима обязательная регистрация на данном сайте. Заявки поданные иными способами рассматриваться не будут.

Заполняя поля формы, старайтесь использовать предлагаемые данные в выпадающих списках. Особенно в части выбора организации, статуса и т.п.

Одна работа (тезисы доклада) подаётся на участие в конференции один раз одним из авторов, который и будет являться контактным лицом.

Один человек может быть включён в программу научных секций в качестве контактного автора не более трех докладов.

Подача заявки на участие в конференции является согласием на хранение и обработку персональных данных, публикацию тезисов в сборнике трудов и на сайте конференции.

Порядок подачи заявки

1. Для подачи тезисов необходимо иметь аккаунт, полученный на сайте Лаборатории конференции.
2. Если Вы зарегистрированы на сайте МАИ, нажмите кнопку «Войти через МАИ» на этом сайте. Если Вы уже авторизованы на сайте МАИ, Вам будет предложено зарегистрироваться на проекте ConfID. Аккаунтом, полученным на ConfID, можно будет пользоваться при регистрации и на других конференциях МАИ.
3. После успешной регистрации необходимо подтвердить адрес электронной почты (от ConfID).
4. После регистрации будет доступен личный кабинет. Нажмите на кнопку «Подать заявку», выберите из списка секцию, подходящую по тематике, затем заполните необходимые поля. При заполнении полей просим учесть следующие особенности:
   • Не заполняйте тему работы полностью CAPS LOCK'ом
   • Необходимо прикрепить файл доклада. Если Вы планируете подать английскую статью по результатам работы конференции, то необходимо прикрепить ее в соответствующем поле. Для английской публикации необходимо таже представить копию экспертного заключения в виде файла *.pdf, а также передать в Оргкомитет подллиник экспертного заключения в дни работы Конференции
   • Список литературы вставляется в конце текста доклада. Библиографические ссылки оформляются по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
   • Научный руководитель может быть только один.
5. Поданной заявке автоматически присваивается статус «На рассмотрении». При одобрении заявки или любом другом изменении статуса будет отправлено автоматическое письмо на указанный при регистрации электронный адрес с комментариями секретаря секции или оргкомитета.

Материалы конференции

Сборник материалов конференции будет выдаваться зарегистрированным участникам конференции.

Обращаем внимание, что приём заявок ведётся с помощью электронного документооборота, в связи с чем, просим соблюдать все приведенные выше требования.

Заявки, включающие материалы, не соответствующие приведённым выше требованиям по оформлению и тематике конференции, отклоняются.

Экспертное заключение

Экспертное заключение, разрешающее публикацию статью в иностранном журнале, оформляется по стандартной форме вашей организации и подписывается уполномоченными лицами. На экспертном заключении должна стоять печать организации.

Полностью оформленное экспертное заключение сканируется в формате .pdf и должно быть обязательно прикреплено внешними участниками к заявке. Подлинник оформленного документа необходимо представить в Оргкомитет конференции при регистрации.

Презентация

При очном участии необходима презентация, иллюстрирующая доклад. В ней вы можете представить таблицы, графики, формулы, рисунки и т.п. Также можно представить наглядные экспонаты.

Как правило, презентации оформляются в Microsoft PowerPoint.

Доклад

Все секции будут оборудованы мультимедийными средствами просмотра презентаций. Длительность выступления - не более 10 минут, 20 минут для пленарного доклада.